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失敗しないステップメールの「鉄板構成」と始め方

失敗しないステップメールの「鉄板構成」と始め方

「ステップメールが自動で顧客を教育し、商品を販売してくれる強力なツールである」
マーケティングを学ぶあなたなら、一度は耳にあるはずです。

しかし、いざ一連のメールを考えようとすると多くの人がこんな壁にぶつかります。
「で、具体的にどんな順番で、どんな内容を送ればいいの?」

今日は、ステップメールの構成で悩みすぎて一歩も動けなくなっているあなたのために、「これだけ押さえればOK」という基本の3ステップ構成と、失敗を恐れずにスタートできる最適なツールについて解説します。

悩むのは「型」を知らないから。シンプルに考える「3つのフェーズ」

ステップメールを「長編小説」のように難しく考える必要はありません。基本は、お客様の心理変化に合わせた「ホップ・ステップ・ジャンプ」の3部構成です。

まずは全5通〜7通程度で、以下の流れを作ることだけを考えてください。

フェーズ1:信頼構築(1〜2通目)

  • 役割: 「登録してくれてありがとう」+「私はあなたの敵ではありません(専門家です)」
  • 内容:
    • 登録特典のプレゼント
    • 自己紹介(なぜこのビジネスをしているか)
    • 重要: 今後のメールを読むと「どんなメリットがあるか」を宣言する

フェーズ2:教育・共感(3〜5通目)

  • 役割: 「あなたの悩み、わかります」+「実は解決策があります」
  • 内容:
    • ターゲットが抱える「よくある悩み」への共感
    • その悩みが解決しない「真の原因」の指摘(プロの視点)
    • 小さなノウハウの提供(信頼の積み上げ)

フェーズ3:販売・オファー(6〜7通目)

  • 役割: 「私の商品がその解決策です」+「今すぐやる理由」
  • 内容:
    • 商品の紹介(ベネフィット)
    • お客様の声・実績
    • 限定性(今申し込むべき理由)とクロージング

【そのまま使える】具体例:オンラインコーチ・コンサル向け構成案

では、具体的に件名と内容のイメージを見てみましょう。これをGoogleドキュメントなどに書き出すだけで、あなたのステップメールは8割完成です。
また、AIを使って一連のメールを作成する方法も有効です。詳しくは試用登録の説明書をご覧下さい。

通数 タイミング 件名(例) 本文の狙い
1通目 直後 【特典】〇〇のダウンロードはこちら/はじめまして、〇〇です 即時配信でお礼と特典を渡す。これからのメールで得られる未来を約束する。
2通目 翌日 なぜ、あなたの悩みは解決しないのか? 読者の悩みに共感しつつ、一般的な解決策ではダメな理由を指摘して「気づき」を与える。
3通目 3日後 多くの人が陥る「〇〇の罠」をご存知ですか? 失敗事例を出し、「自分もそうかも」と思わせる。あなたの独自メソッドの重要性を匂わせる。
4通目 5日後 実は、意外と簡単に解決できます(事例紹介) あなたのメソッドで成功した事例(お客様の声)を紹介し、明るい未来をイメージさせる。
5通目 7日後 【特別なお知らせ】本気で変わりたいあなたへ ここで初めて商品をオファー。募集期間や特典を提示して「行動」を促す。

構成が決まったら、「小さく」始めよう

構成案ができたら、あとはシステムにセットするだけです。
しかし、ここで多くの小規模事業者が「システム料の罠」に陥ります。

  • 「とりあえず有名な月額5,000円のスタンドを契約した」
  • 「でも、文章の推敲に時間がかかって、配信しないまま3ヶ月経った」
  • 「リスト(読者)がまだ10人しかいないのに、毎月の固定費だけが出ていく…」

これでは、本末転倒です。固定費が気になり、ステップメール導入を躊躇してしまう人も多い事でしょう。

しかし、「メールの構成に悩む人」や「これからリストを集める人」こそ、固定費をかけずにスタートすべきです。

そこで私が推奨するのが、『EasyStepMail』という選択肢です。

なぜ、初心者にEasyStepMailが最適なのか?

1. 「月額費ゼロ」だから、焦らず試行錯誤できる

EasyStepMailは、サブスクリプション(月額課金)ではなく「買い切り型」のツールです(短期決戦プロジェクトでも使えるように「1ヶ月だけ」プランもあります) 。

一度導入すれば、GoogleスプレッドシートとGmailを使って、半永久的に月額0円で運用できます。
「今月も元が取れなかった…」と焦ることなく、じっくりとメールの内容(シナリオ)をブラッシュアップできます。

2. 必要十分な機能が揃っている

安いからといって機能が不足しているわけではありません。

  • 完全自動化: Googleフォームに登録されたら、設定した日数経過後に自動でメールを送ります。
  • 開封率測定: 「どの件名が読まれたか」がわかるので、構成の改善が可能です 。
  • 名前差し込み: 「〇〇さん、こんにちは」といった個別の宛名挿入も可能です。

3. 「Google完結」だから管理が楽

スプレッドシートが管理画面になるため、難しい専用ソフトの操作を覚える必要がありません。日常的に使っているアプリなので迷うことなく運用できます。

注意点:大規模ビジネスには向きません

EasyStepMailはGmailの送信制限を受けるため、1日の送信上限が100通までという制約があります。
しかし、これからステップメールを始める方や、高単価商品を少人数に販売するビジネス(コンサル、教室、治療院など)であれば、1日100通の自動配信は実際の所、十分すぎるスペックです。

まとめ:まずは「7日間」無料でテストしてみませんか?

ステップメールの成功の鍵は、「完璧な文章を書くこと」ではなく「まずは走らせて、反応を見ること」です。

高額な月額ツールを契約して自分を追い込む必要はありません。
維持費ゼロの環境で、まずは上記の「3ステップ構成」をセットしてみる。そこからあなたの自動化マーケティングは始まります。

現在、EasyStepMailはすべての機能を無料で試せる「7日間無料トライアル」を実施しています。
期限を過ぎたからと言って、勝手に課金されることはありません 。

まずは無料で、あなたの「最初のステップメール」を世に出してみませんか?

EasyStepMailは、時間とリソースを節約しつつ、顧客との関係を段階的に構築する、現代のリード管理に不可欠なソリューションです。無料トライアルを是非お試しください。

ここまで読んで頂いた方だけに耳寄り情報!
下記より無料トライアルを申し込む際に、紹介コード EASY を入力すると、通常1週間の無料トライアルが2週間に延長されます。


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見込客育成の定番、ステップメールとは?

見込客育成の定番、ステップメールとは?

〜見込み客を自動で育て、確実に成約へ導く仕組み〜

ステップメールとは?
〜リードナーチャリングの強力な武器〜

ステップメールとは、あらかじめ用意したメールを、特定の順番・タイミングで自動配信する仕組みのことです。

  • 新規登録から購入まで、見込み客の“温度感”に合わせた自動コミュニケーション
  • メルマガとは一線を画す「教育型」メール戦略

新規登録直後に送る「ウェルカムメール」、数日間にわたって送る「価値提供コンテンツ」、最後に送る「商品紹介・オファー」といった形で、見込み客の温度感に合わせたコミュニケーションを自動化できる点が特徴です。

なぜ小規模事業者がステップメールを採用すべきなのか?

小規模事業者にとって最大の課題の一つは、「限られた人的リソースの中で、見込み客一人ひとりに丁寧なフォローを続ける余裕が無いこと」です。営業やマーケティングに専任スタッフを割けない中で、せっかく集めたリード(見込み客)を放置してしまうと、その多くは興味を失い、他社へと流れてしまいます。

ステップメールは、そんな小規模事業者の代わりに、無休で働き続けてくれる営業担当ロボットのようなものと言えます。

▶ 一度設定すれば、毎日・毎週・自動で働き続ける年中無休の営業担当
ステップメールシステムは、あらかじめメールの内容と送信タイミング(例:登録後1日、3日後、7日後など…)を設定するだけで、その後の配信をすべて自動で行います。
たとえば:

登録直後に「ウェルカムメール」として感謝のメッセージとサービス概要を送信
1日後には「問題点の整理」や「ニーズの明確化」で商品に対する意識を高める
3日後には「役立つノウハウ」や「成功事例」で価値を提供
1週間後には「限定オファー」や「無料相談」の案内で行動を促す

このような一連の流れを一度構築してしまえば、あとは何も手を加えずとも、新規登録者が増えるたびに自動で実行されます。
営業担当が休暇中でも、祝日でも、システムは正確にメールを配信し続けます。
これは、まさに24時間365日稼働する、年中無休の営業担当と言えるでしょう。

▶ 人的リソースが限られる中で、確実にリードを温め続ける仕組み
小規模事業では、多くの場合「集客→フォロー→成約」のすべてを1〜2名で担っています。そのため、フォローアップが後回しになりがちです。
しかし、見込み客の関心は時間とともに薄れていきます。
「後で連絡しよう」と思っているうちに、他社の商品やサービスに流れるケースは非常に多いのです。

ステップメールは、そうした「つなぎの空白」を完全に埋めてくれます。
登録直後から継続的に価値ある情報を届けることで、

忘れられる前に再認識され、
自社の存在を「信頼できる専門家」として定着させ、
購入判断のタイミングを自然に引き出す
ことが可能になります。
しかも、このプロセスは完全に自動化されているため、人的負担ゼロ。
限られたリソースを、成約間近の“熱いリード”へのクロージングや、新規案件の開拓など、より重要な業務に集中させることができます。

このように、ステップメールは単なる「メール配信ツール」ではなく、
小規模事業者が“少ない人数で、大きな成果を出す”ための戦略的インフラです。
ステップメールの配信システムは複数存在しますが、EasyStepMailなら、Google サービスをベースにしており、誰でも簡単に導入・運用できるため、
今日からでも“自動でリードを育てる仕組み”をスタートできます。

潜在顧客を育てる5つの力 〜ステップメールの本当の価値〜

  1. 継続的な価値提供 – リードナーチャリングには継続した接触が欠かせません。しかし、手動で1件ずつフォローするのは手間が大きく非効率です。ステップメールは一度構築すれば、毎日、自動で価値を届けられるため、見込み客との関係を途切れさせずに維持できます。
  2. 段階的な教育 – 潜在顧客は、課題を認識していない、課題は理解しているが解決策を知らない、競合との比較検討段階など、状態は様々です。ステップメールでは、登録日を起点として、順番に情報を提供することで、意識レベルを段階的に引き上げられるため、自然に自社商材に対する理解・興味を高めることができます。
  3. 信頼の構築 – 信頼は「一貫した情報提供」と「小さな成功体験の積み重ね」で形成されます。ステップメールなら、役立つノウハウ、成功事例、無料ツールやチェックリストなどを計画的に提供でき、“役立つ存在”として認識してもらえるようになります。
  4. 機会損失の防止 – 多くの見込み客は、すぐに購入意欲が高まるわけではありません。放置すると興味が薄れ、他社に流れる可能性があります。ステップメールは、忘れられないうちに適切なタイミングで接点を作り続けられるため、購入機会を逃しにくくなります。

EasyStepMailの4大コア機能
〜無料のGoogleサービスで完結〜

  • 自動ステップ配信:顧客が登録した日からの経過日数に基づき、最適なタイミングでメールを自動送信します。これにより、顧客の関心度に合わせた継続的な情報提供により、潜在顧客の育成が可能です。
  • 開封トラッキング:送信される全てのステップメール本文には、WebアプリURLを使用したトラッキングタグが埋め込まれます。顧客がメールを開封すると、開封日時を捕捉します。
  • 日時トリガーによる安定運用:設定された時間に基づいて毎日自動実行されます。担当者の手を煩わせることなく、安定した育成プロセスを保証します。
  • 配信停止対応:顧客の意思を尊重し、不要なメール配信を停止することで、ブランドイメージを保ちます。配信停止フォームがあり、顧客が配信を停止すると、以降のメール送信を停止します。

導入で得られる具体的な成果

項目効果
作業効率化営業フォローを自動化し、人的リソース削減
コンバージョン率の向上購入タイミングを引き出しやすくなる
リードの質向上教育済みリードが増え、営業の成約率が上がる
機会損失の減少見込み客を取りこぼしにくくなる
スケール可能リード数が増えても対応可能

こんなビジネスに特にオススメです

  • オンライン講座・教育系
  • BtoB商材
  • 高単価サービス
  • コンサル・士業
  • EC・個人ブランド

まとめ:ステップメールは“営業の自動化装置”

ステップメールは、「価値提供 → 信頼構築 → ニーズ顕在化 → 購入」のプロセスを自動で行い、売上につながる確度を高める仕組みです。

EasyStepMailは、リードの「獲得」から「育成」、「関心度の測定」、そして「リストの最適化」までを一気通貫で自動化します。このシステムは、貴社が「次に誰に、何を、いつ提供すべきか」を判断するための信頼性の高いデータを提供し、手動でのフォローアップの手間を削減することで、営業担当者は質の高い潜在顧客へのクロージングに専念できるようになります。

EasyStepMailは、時間とリソースを節約しつつ、顧客との関係を段階的に構築する、現代のリード管理に不可欠なソリューションです。

 

価格表:ツール本体ならびに導入支援サービス

名称サービス内容対象料金(消費税別途/買切型)
ツール本体提供されたツールをもとに、自身で導入・設定を行って頂きますGoogleスプレッドシート、フォームの作成などについての基本的な知識がある方50,000円
導入支援ツールの設定と効果的なシナリオの構築を代行いたします導入の初期設定をスムーズに行いたい事業者様50,000円
活用支援1
シナリオ改善
各シナリオの開封率や成約率を元に、1ヶ月間改善を行い、自走できる体制を構築します最短で効果的なマーケティング体制を構築したい事業者様100,000円
活用支援2
LP制作
本ツールと紐づけた、効果的なランディングページの作成を行います効果的なLPを持たない事業者様500,000円