全自動予約システムReserbot 導入マニュアル

Reserbotかんたんセットアップ

最新の空き状況を表示
予約を受付
カレンダーに追加
リマインダーメールを送信

Google が全部自動でやっちゃいます!
手順は4つ、セットアップは5分程度で完了します。

以下はパソコンでの作業が必要です。

手順1：アカウント・フォルダ作成と利用申請

必要に応じて Google アカウントを取得し、予約受付専用のフォルダを作成して利用申請します。まずは既存のアカウントで動作確認しても問題ありません（後で変更可です）。

おすすめ: 本ツールは Gmail を多用します。ブランディングのためにも、プロジェクト専用の Google アカウントの利用を推奨します。なお、無料プランの自動送信メール上限数は 100通/日 です。

フォルダを作成

Google ドライブの「マイドライブ」に新しいフォルダを作成（以下の例: XXXXXX）。

新規フォルダ → フォルダ名を変更

ツールファイルを自分のフォルダにコピー

本ツールを使用する Google アカウントでブラウザにログインし、下記よりツールファイルを開く。
メニュー「ファイル」→「コピーを作成」。
先ほど作成したフォルダ内に保存。

ツールファイル

「ファイル」→「コピーを作成」で専用フォルダ内へ保存

これが、あなた専用のツールになります。

スプレッドシート ID を取得

ツールの URL からスプレッドシート ID を取得します。ID は d/ と /edit の間の文字列です。誤りのないように正確にコピーしてください。

注意: 1つのメールアドレスで登録できるのは1度だけです。

利用申請（登録）

下記から、取得したスプレッドシート ID を登録してください。データベースに登録されると、あなたのツールでプログラムが利用できるようになります。

利用登録フォーム

手順2：自動セットアップ

AI が自動でセットアップを行います。

セットアップ実行と認証

ツールのメニュー Booking → SetupBookingSystem を選択。

初回は認証ダイアログが表示されます。画面の手順に従って認証してください。

「認証が必要です」と表示された

こちらの記事を見て、Google 認証フローに従って許可を進めてください

ここで間違える人が多いので注意が必要です！

認証に失敗したり中断した場合は、もう一度 SetupBookingSystem を実行してください。

自動作成されるもの

予約フォームとキャンセルフォーム（ツールと同じフォルダに作成）。
それぞれの回答先スプレッドシート（ツール内に作成）。

作成されない場合は、同じプログラムをもう一度実行してください。失敗する場合は、IDの登録を間違えていますのでご連絡ください。

回答シートのリネーム: 回答シートの名前はわかりやすく変更（例：「登録」「キャンセル」）。番号の小さいほうが登録フォーム、大きいほうがキャンセルフォームに対応します。

時間設定（タイムゾーン）

当ツールは世界中で利用されているため、ツールのタイムゾーンを自国の時間帯に設定してください。

ファイル設定からタイムゾーンを自国に設定します

フォーム選択肢の初回更新

最初に一度、UpdateFormChoices を実行し、選択肢の状況をアップデートします。

手動で選択肢を編集したあとも、必ず UpdateFormChoices を再実行してください。

認証が求められた場合は、上記と同様に進めてください。

手順3：フォームを編集して公開

フォーム編集

予約フォームとキャンセルフォームのタイトルや説明文は自由に編集可能です。

質問の順番は変更しないでください。

編集後、必ず回答者リンク（閲覧者/送信者用URL）を取得します。

mail シートの本文内に、解除フォームの「回答者用URL」を記入します。

リンクの取り違え注意: 編集者リンクと回答者リンクは別物です。事前に自分で回答者リンクへアクセスし、実際に予約フォームが正しく開けるか、予約を送信できるかを確認してください。

回答者リンクを送る

ホームページ、SNS、メールなどで予約リンクをお客様に共有します。

これで準備完了です。
このツールは自動で予約を受け付け、カレンダーに追加し、指定のタイミングでリマインドメールを送信します。キャンセル処理も自動で行います。

まずはご自身で登録できることを確認し、7日間、全機能をお試しください。

手順4：予約枠とメール内容の作成

予約枠（スケジュール）の入力

列内容
A 開始日
B 開始時間 4桁数字で入力（例: 「1700」と入力、17:00は不可）
C 終了日
D 終了時間 4桁数字で入力
E 予約フォームに表示する内容重複禁止（重複時は入力が拒否されます）
例: 1枠で3人申込できる場合は、同じ時間でも表示内容を変えた別の項目として3行登録してください（重複不可のため）。

登録制限（メール重複）
G1 セルで、同じメールアドレスの重複登録を制限できます。本ツールの使い方によりますが、必要なら制限して下さい。

Email-NoDuplicate を選択すると、同じメールでの再登録は無視されます（フォーム側では送信完了になりますので、必要に応じてフォーム等で注意喚起してください）。

リマインダーメールのスケジュール
送信タイミングは「◯時間前/後」を自由に指定します（最大10件）。