1枚1円?! 引き出しに眠る名刺を、会社の営業資産へ
AIが名刺を自動でデータ化。
名刺データを自動でGoogleスプレッドシートに蓄積する、自社専用の名刺管理システム「スマート名刺管理コネクト」。
名刺をスマートフォンで撮影して所定のGoogleドライブへ保存するだけ。あとはAIが会社名・部署・役職・氏名・電話番号・メールアドレスなどを読み取り、Googleスプレッドシートへ自動登録します。
もう、名刺が担当者だけの情報で終わることはありません。
さらに、買い切り型なので月額料金は不要。必要なのはAI利用料（Gemini API）の実費のみです。
こんな会社におすすめです
- 営業担当者が複数いる会社
- 展示会・交流会で名刺交換が多い会社
- 名刺管理サービスの固定費を削減したい会社
- Googleサービスをメインに利用している会社
- 顧客情報を自社で管理したい会社
あなたの会社にも、こんなことはありませんか？
営業担当者が交換した名刺。
最初は「後で整理しよう」と思っていても、気が付けば名刺入れや机の引き出しに入ったまま。
展示会でもらった大量の名刺も、結局そのまま保管されてしまい、結局ゴミ箱へ。
このような状況は、多くの企業で珍しいことではありません。
放置された名刺は、会社の損失です
名刺は単なる紙ではありません。
お客様との出会いであり、会社の営業資産です。
しかし、担当者だけが持っている状態では、会社として活用することはできません。
- 誰が名刺を持っているか分からない
- 検索できない
- 他の社員が活用できない
- 担当者が退職すると人脈まで失われる
本来価値のある情報が、眠ったままになってしまっています。
スマート名刺管理コネクトが解決します
スマート名刺管理コネクトは、名刺を保管するためのシステムではありません。
名刺を会社の営業資産へ変えるためのシステムです。
社員は名刺をスマートフォンで撮影し、Googleドライブへ保存するだけ。
AIが会社名・部署・役職・氏名・電話番号・メールアドレスなどを自動で読み取り、Googleスプレッドシートへ登録します。
これにより、担当者だけが持っていた名刺が、会社全体で共有・検索・活用できる営業資産へ変わります。
使い方はとても簡単です
- ① 名刺をスマートフォンで撮影
- ② Googleドライブの専用フォルダへ保存
- ③ AIが名刺情報を自動解析
- ④ Googleスプレッドシートへ自動登録
- ⑤間違い・モレがあれば自分で訂正
人間がやるのは➀➁⑤だけ。一番面倒な③④はAIがやってくれます。
処理後の画像は自動で整理されるため、重複登録の心配もありません。
スマート名刺管理コネクトが選ばれる3つの理由
名刺管理サービスは数多くあります。
その中でも、スマート名刺管理コネクトが選ばれる理由があります。
理由1 名刺が会社の営業資産になる
担当者だけが保管していた名刺を、会社全体で共有できるデータへ変えます。
Googleスプレッドシートに保存されるため、誰でも検索・並び替え・フィルターが可能です。
さらに、営業進捗・商談履歴・担当者・紹介者などの列を追加すれば、そのまま営業管理リストとして活用できます。
名刺は「保管するもの」ではなく、「会社の営業資産」として蓄積できます。
理由2 買い切り型だから月額料金がかからない
一般的な名刺管理サービスは、利用人数に応じて毎月利用料が発生します。
社員数が増えるほど、固定費も増え続けます。
スマート名刺管理コネクトは買い切り型。
導入後に必要なのは、AI解析に利用するGemini APIの実費のみです。
- 気になるコストは、、、１枚あたり１円以下
毎月の費用を気にすることなく、安心して利用できます。
理由3 Googleスプレッドシートだから自由に使える
専用の名刺管理システムではありません。
データは最初からGoogleスプレッドシートへ保存されます。
そのため、会社の業務に合わせて自由に活用できます。
- 営業管理
- 顧客管理
- メール配信リスト
- DM送付先管理
- AIによる顧客分析
- 社内システムとの連携
名刺データを会社の業務へそのまま活用できることが、大きなメリットです。
名刺管理ではなく、営業基盤づくり
スマート名刺管理コネクトは、単なる名刺管理ツールではありません。
営業担当者が集めた人脈を、会社全体で活用できる営業基盤へ変える仕組みです。
眠ったままの名刺を、これからの売上につながる営業資産へ変えていきませんか。
主な機能
スマート名刺管理コネクトは、名刺をデータ化するだけではありません。営業活動に活用しやすい形で情報を整理・蓄積します。
- 名刺画像をAIが自動解析
- 会社名・部署・役職・氏名を自動抽出
- 電話番号・メールアドレスを自動抽出
- フリガナをAIが自動生成
- Googleスプレッドシートへ自動登録
- 名刺画像へのリンクを自動作成
- 処理済み画像を自動で別フォルダへ移動
- Googleドライブと自動連携
導入はたった3ステップ
STEP1 システムをコピー
マニュアルに沿って社員別のフォルダを作成
Googleスプレッドシートをコピーします。
作業時間は約3分です。
STEP2 APIキーを設定
Google Cloudで無料のAPIキーを取得し、設定画面へ貼り付けます。
コードを書く必要はありません。
STEP3 利用開始
名刺画像をGoogleドライブへ保存するだけで、自動処理が始まります。
設定完了後は、いつも通り名刺を撮影するだけです。
よくある質問
Q. プログラミングの知識は必要ですか？
いいえ。導入マニュアルに沿って設定するだけなので、コードを書く必要はありません。
Q. スマートフォンから登録できますか？
はい。Googleドライブアプリで名刺を撮影し、専用フォルダへ保存するだけで自動登録されます。
Q. 利用人数に制限はありますか？
ありません。社員数が増えても追加ライセンス費用は発生しません。
Q. 保存されたデータは自由に編集できますか？
はい。Googleスプレッドシートですので、列の追加や並び替え、フィルター、関数の利用など自由に編集できます。
Q. 名刺画像も保存されますか？
はい。元画像へのリンクも自動登録されるため、必要なときにいつでも名刺画像を確認できます。
名刺は、会社の未来を支える営業資産です
営業担当者が交換した一枚一枚の名刺。
そこには、お客様との出会いがあり、将来の商談につながる可能性があります。
しかし、その名刺が担当者の机や名刺入れに眠ったままでは、会社の資産にはなりません。
担当者が異動・退職すれば、その人脈まで失われてしまうこともあります。
名刺は「個人のもの」ではなく、「会社の営業資産」として残す時代です。
スマート名刺管理コネクトが、その仕組みをつくります
スマートフォンで名刺を撮影してGoogleドライブへ保存するだけ。
AIが名刺情報を読み取り、Googleスプレッドシートへ自動登録します。
誰でも検索できる。
誰でも活用できる。
そして、会社の営業資産として蓄積され続けます。
買い切り型だから、長く使うほどお得です
一般的な名刺管理サービスのような月額料金は必要ありません。
必要なのはGemini APIの利用料だけ。
毎月の固定費を気にすることなく、会社の営業資産を積み上げることができます。
今日から、名刺を「眠らせる会社」から「活かす会社」へ。
スマート名刺管理コネクトは、単なる名刺管理ツールではありません。
会社の人脈を見える化し、営業資産として未来へ残すための仕組みです。
引き出しに眠っている名刺を、会社の未来につながるデータへ変えてみませんか。